Como calcular taxa de ocupação call center?

Perguntado por: idias . Última atualização: 18 de maio de 2023
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O cálculo da taxa de ocupação se dá pelo tempo em que o colaborador está em atendimento ou pronto para um próximo, dividido pelo total de horas trabalhadas. Deve ser excluído dessa conta, o tempo de pausa dos operadores.

Como calcular?

  1. Tempo total de atendimento;
  2. Tempo total em que o agente está disponível para atender;
  3. Dividido pelo total de horas trabalhadas (sem contar as pausas).

Taxa de Ocupação (TO)
Em outras palavras, é a área total construída no pavimento térreo dividido pela área total do lote. Considera-se, em geral, como área construída tudo aquilo que tiver cobertura.

É calculado como a relação entre a área construída e a área total do terreno. Por exemplo, se uma edificação tem uma área construída de 1000 metros quadrados e um terreno com uma área total de 2000 metros quadrados, a taxa de ocupação seria de 50%.

O cálculo da taxa de ocupação pode ser bastante simples com uma fórmula. Você precisa dividir o número total de reservas pelo número total de dias alugáveis e multiplicar o resultado por 100. Assim, você vai chegar a um percentual que indica a ocupação do seu imóvel no período analisado.

Tempo médio de Tratativa (TMT)
Entre os indicadores de produtividade/eficiência, o Tempo Médio de Tratativas (TMT) é um dos mais importantes para quem gerencia uma operação de BackOffice, pois ele tem relação direta com o cumprimento das metas da organização.

O que são indicadores de call center? Indicadores de call center, também chamados de KPIs para call center, são ferramentas que ajudam a mensurar o nível de satisfação de seus clientes, a qualidade do atendimento que está sendo prestado e o desempenho de seus agentes.

EPS: É a sigla para Empresa Prestadora de Serviços, dedicada para a operação em call centers e contact centers, assim como a Proxis.

Conforme a legislação, o valor da taxa deve ser distribuído entre todos os funcionários. Já a gorjeta pode ser entregue diretamente à pessoa que prestou o serviço, caso seja um desejo do consumidor. Ainda que o pagamento não seja necessário, os estabelecimentos precisam informar previamente aos seus consumidores.

A taxa de serviço é opcional e o consumidor pode escolher se deve pagar ou não. Caso se caracterize como cobrança obrigatória, pode ser considerada como prática abusiva, sendo proibido pelo Código de Defesa do Consumidor.

Interações (reações + compartilhamentos + comentários + cliques) / Alcance. Imagine um total de 184 reações em um post, com alcance de 8.774 pessoas, em um perfil que tem 3.100 seguidores. A taxa real de engajamento é: 184 / 8.774 = 0,0209 x 100 = 2,09%.

Subsolo não deve constar na soma da área construída; Garagens cobertas e varandas constam como áreas construídas; Marquises e beirais com mais de 1 metro constam como áreas construídas; Casas de máquinas e áreas abertas, como piscinas, não entram no cálculo da taxa de ocupação ou no coeficiente de aproveitamento.

(2% a 5%)

A taxa de ocupação (2% a 5%), também anual, é cobrada pela ocupação regular de imóvel da União. As taxas são cobradas quando existe ocupação de área pública federal por pessoas ou empresas.

Em cadastros ou questionários, por vezes pede-se "ocupação", ao que a pessoa deve preencher com a sua profissão de formação ou trabalho que realiza no momento.