Como diferenciar CNPJ e CPF no Excel?

Perguntado por: nalencastro . Última atualização: 29 de maio de 2023
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Fórmula para separar CPF E CNPJ no Excel

  1. Clique com o botão direito na célula com o número do CPF ou CNPJ e vá na opção "Formatar células"
  2. Selecione a opção "Personalizado"
  3. Digite ou cole esse código para formatar o CPF: [<=99999999999]000\.000\.000-00;00\.000\.000\/0000-00.

CPF ou CNPJ: Clique com o botão direito na célula A1 e em formatar célula escolha a guia número e depois personalizado. Uma outra dica também seria: Formatar com zeros a esquerda para números até 9999 e ter também a opção de CPF e CNPJ.

O CNPJ tem a configuração XX. XXX. XXX/XXXX-XX, onde os primeiros oito dígitos são o número-base, os quatro seguintes o número de ordem das filiais da empresa, o penúltimo é o DV (Dígito de Verificação) módulo 11 (v. abaixo) dos doze dígitos anteriores e o último é o DV módulo 11 dos treze dígitos anteriores.

Quais passos devo seguir para separar a pessoa física da pessoa jurídica?

  1. Mantenha um controle financeiro.
  2. Defina o pro-labore dos sócios.
  3. Não utilize o caixa da empresa para pagar as suas contas pessoais.
  4. Utilize contas bancárias separadas.
  5. Mude a titularidade das contas empresariais.

Os campos "CNPJ" e "CPF" tem máscaras de dados especiais para garantir a apresentação dos dados de forma correta e padronizada. A máscara do CNPJ segue o padrão "07.322.649/0001-78", já a máscara do CPF segue o padrão "086.750.917-10".

O modelo do número segue este padrão: XX.XXX.XXX/0001-XX. O número do CNPJ pode ser dividido em blocos: a inscrição, que são os primeiros 8 dígitos, a parte que representa se é matriz ou filial (0001 – matriz, ou 0002 – filial), e finalmente dois dígitos verificadores.

Combinar dados usando a função CONCAT
Digite =CONCAT(. Selecione a célula que deseja combinar primeiro. Use ponto e vírgula para separar as células que você está combinando e use aspas para adicionar espaços, ponto e vírgula ou outro texto. Feche a fórmula com um parêntese e pressione Enter.

No menu Excel, clique em Preferências. Em Fórmulas e Listas,clique em Preenchimento Automático. Na caixa Mostrar opções após a digitação, insira o número de letras que você deseja digitar antes que o menu Preenchimento Automático apareça.

Em uma forma mais simples, a função PROCV descreve: =PROCV(O que você deseja pesquisar, onde você deseja pesquisar, o número da coluna no intervalo que contém o valor a ser retornado, retorna uma correspondência Aproximada ou Exata – indicada como 1/TRUE ou 0/FALSE).

Os primeiros oito dígitos indicam o número da inscrição da empresa, os quatro dígitos seguintes representam se aquele CNPJ é de uma matriz (0001) ou de uma filial (0002, 0003…), e ao final constam dois dígitos verificadores.

Os oito primeiros números são a raiz de identificação da empresa; Os quatro dígitos após a barra representam a unidade de atuação (0001 para matriz e 0002 para filial, por exemplo); Os dois últimos números representam o dígito verificador (mecanismo de autenticação).

O CNPJ – Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas – identifica a empresa em muitos trâmites – contábeis, legais e fiscais. É bem importante, sim, manter esse número consigo: ele consta no Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral, documento emitido logo na abertura da empresa.

Ao separar as finanças, o empreendedor pode ter um controle financeiro mais preciso da empresa, identificando com mais facilidade as despesas e receitas e evitando surpresas desagradáveis no fluxo de caixa. Isso permite que ele tome decisões mais informadas e eficazes para o negócio.

A separação das finanças pessoais e empresariais é uma exigência legal. Para proteger a responsabilidade limitada da empresa, as finanças da empresa precisam ser mantidas separadas das finanças pessoais dos proprietários. A mistura das duas pode levar a problemas em caso de litígio.

Em outras palavras, a pessoa física se trata do indivíduo concreto, enquanto a pessoa jurídica representa um sujeito abstrato. Assim, uma pessoa jurídica pode ser uma empresa, partidos políticos, associações, entre outros. Todas as pessoas são consideradas pessoas físicas desde o nascimento, mesmo que não tenham CPF.