Como escrever um e-mail de forma profissional?

Perguntado por: usantana . Última atualização: 24 de maio de 2023
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Saiba como escrever um bom e-mail corporativo

  1. Seja específico ao escolher o assunto.
  2. Escolha a saudação mais adequada.
  3. Mantenha a sua mensagem objetiva.
  4. Comunique-se de forma clara.
  5. Tenha cuidado com os documentos anexos.
  6. Encerre com uma assinatura.
  7. Nunca envie antes de revisar.

Alguns exemplos são “Nome da Pessoa, bom dia!”, “Prezados, boa tarde!”, “Caro Nome da Pessoa, boa noite!”, sempre utilizando vírgula após o nome para isolar o vocativo. Em situações em que há troca de diversas mensagens ao longo do dia, não há necessidade de incluir a saudação em cada uma delas.

O assunto de email é o que instiga o contato a abrir o email, ele é muito importante, pois, além disso, corresponde a toda experiência seguinte do usuário. Ao criar um assunto de email, deve-se considerar diversos fatores como: interesse, relevância, reputação, urgência e emoção.

Correio eletrônico, ou simplesmente e-mail (abreviatura de eletronic mail), é uma ferramenta que permite compor, enviar e receber mensagens, textos, figuras e outros arquivos através da Internet.

Anexar um arquivo

  1. No smartphone ou tablet Android, abra o app Gmail .
  2. Toque em Escrever .
  3. Toque em Anexar .
  4. Toque em Anexar arquivo ou Inserir do Google Drive.
  5. Escolha o arquivo que você quer anexar.

Existem tantas outras introduções realmente formais como "Prezado Sr/Sra...", "Sr/Sra...", "Dr....", "Meritíssimo", "Caro Sr/Sra..." Finalizando a correspondência, também formal, usa-se "atenciosamente", "cordialmente", "respeitosamente", etc.

Cc: sigla para o termo "com cópia". Geralmente, é enviado para quem é interessado, mas não é o destinatário principal do e-mail. Todos que recebem essa cópia conseguem ver o endereço de quem mais a recebeu. Cco: sigla para "cópia oculta".

Prezado Senhor, [com vírgula]; Prezado Senhor: [com dois pontos]; e. Prezado Senhor [sem nada: versão moderna, mais limpa e econômica].

Você pode, então, finalizar o e-mail das seguintes maneiras:

  1. Coloco-me à sua disposição para quaisquer esclarecimentos.
  2. Aguardo a sua resposta.
  3. Não hesite em contatar-me.
  4. Atenciosamente.
  5. Cordialmente.
  6. Com os meus melhores cumprimentos.
  7. Qualquer dúvida, estou à disposição.
  8. Sempre às ordens.

Vamos ver alguns exemplos de frases construídas com a linguagem formal:

  • Senhora, aceitaria uma xícara de chá?
  • Prezado, anexei a este e-mail o ofício referente à requisição solicitada.
  • Vossa Excelência participou da reunião.
  • Estou muito bem, obrigada!
  • Infelizmente, não poderei ajudá-lo, senhor.

Saudação + como você se interessou pela proposta + o que você faz. É aqui que a carta começa! A breve saudação pode iniciar com o nome da pessoa: “Caro Sr. Daniel”, “Prezado Thiago,” ou “Sra.

Seguem algumas sugestões de abordagens para a criação de linhas de assunto eficazes e convincentes:

  1. Faça alguma pergunta;
  2. Faça um convite;
  3. Ofereça um bom conselho;
  4. Faça uso de um assunto/interesse em comum entre você e o prospect;
  5. Utilize uma chamada misteriosa ou bem-humorada para gerar curiosidade.

nome@provedor.com.br, no qual o nome se refere ao usuário; o símbolo @ informa ao computador que o conjunto das informações é um endereço de e-mail; o provedor é a empresa que possibilita o acesso à Internet, mediante o pagamento de uma taxa; o termo “com” significa comercial e “br”, Brasil.

O endereço de e-mail é composto por duas partes. As duas partes são separadas pelo símbolo @. a 1ª parte, é o nome do utilizador , a 2ª, é o domínio onde se encontra esse endereço de e-mail.

Segue em anexo: “em anexo” não muda de acordo com gênero (palavras masculinas ou femininas) ou número (singular ou plural). Exemplos: Segue em anexo o currículo (certo) O currículo segue em anexo (certo)

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Anexar um arquivo
Clique em Inserir > Anexo de Arquivo. Na caixa de diálogo Escolher um Documento para Inserir, clique no arquivo que você deseja anexar e, em seguida, clique em Inserir. Se for solicitado a escolher mais opções, clique em Anexar Arquivo.

Comece sempre com uma saudação que se adeque a relação que você tem com o outro. Termos como “Fulana, bom dia!”, “Prezados, boa tarde!”, ” Caro Fulano, boa noite!”, sempre caem bem. Se você ficar trocando e-mails com a pessoa ao longo do dia, não precisa saudá-la o tempo todo, basta apenas chamá-la por seu nome.

Caso você escreva "Att", você errou, sabe porque? Se você escreve “At. te” quando quer dizer “atenciosamente” no final de um email, por exemplo, você acertou! Usar atenciosamente na forma extendida seria mais elegante, cortês e culturalmente assentado do que “at.

Sempre que você estiver escrevendo algum texto e houver a necessidade de fazer uma saudação, o correto é escrever “bom dia”, sem o hífen. A regra é a mesma para “boa tarde” e “boa noite”. Acompanhe exemplos: Bom dia, Joana!