Como Monitorar o estoque?

Perguntado por: egonzaga . Última atualização: 5 de maio de 2023
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Passo a passo de como fazer controle de estoque

  1. Passo 1: Realize um inventário de estoque. ...
  2. Passo 2: Automatize o controle de estoque. ...
  3. Passo 3: Treine os colaboradores. ...
  4. Passo 4: Otimize o estoque. ...
  5. Passo 5: Estabeleça margem de perdas e danos. ...
  6. Passo 6: Calcule os custos de armazenamento. ...
  7. Passo 7: Promova os produtos parados.

Então, para começar a fazer seu controle de estoque manual, você deve seguir esses passos:

  1. Identifique todos os produtos;
  2. Enumere seus itens;
  3. Determine padrões de estoque;
  4. Faça um levantamento dos produtos armazenados;
  5. Monte uma planilha de controle de estoque.

Um sistema de controle de estoque é um programa capaz de gerenciar os itens guardados no estoque de uma empresa. Idealmente ele é integrado às demais áreas da empresa, gerando entradas e baixas automaticamente a medida que os itens são comprados ou requisitados pela produção/expedição.

Nesse passo a passo te explicamos como implementar uma gestão de estoque na prática.

  1. Mapeie os produtos e faça um inventário. ...
  2. Faça um acompanhamento orçamentário. ...
  3. Use sistemas digitais para controle de estoque. ...
  4. Gerencie entradas e saídas.

Os 3 melhores softwares de controle de estoque grátis e de código...

  • Odoo.
  • Square for Retail.
  • Zoho Inventory.

6 indicadores de gestão de estoque

  • 1 – Giro de estoque. De todos os indicadores de gestão de estoque, este talvez seja o mais comum. ...
  • 2 – Ruptura de estoque. ...
  • 3 – On Shelf Availability – OSA. ...
  • 4 – Perdas no estoque. ...
  • 5 – Taxa de retorno. ...
  • 6 – Tempo de reposição.

O controle de estoque consiste em manter um registro dos produtos que entram e saem do armazém, incluindo a contagem dos estoques para saber a quantidade exata de produtos disponíveis em um momento específico. Isso pode ser feito de forma manual, com lápis e papel.

Nesse relatório, você pode inserir dados como código do produto, quantidade de venda (período), estoque atual e preço da última compra, entre outras informações. O documento pode servir como base para planejar compras futuras, a fim de evitar estoque parado ou excesso de itens nas prateleiras.

Como fazer uma planilha de controle de estoque: passo a passo completo

  1. Abra o Excel em seu computador. ...
  2. Acesse a aba “Novo” para criar uma nova planilha.
  3. Na tela que vai se abrir você verá um campo de busca. ...
  4. Escolha a planilha de sua preferência. ...
  5. Vai surgir um descritivo da planilha, clique em “Criar”

Conheça 3 métodos de controle de estoque e como aplicá-los

  • Curva ABC ou Ótimo de Pareto.
  • Custo Médio.
  • Média Ponderada Móvel (MPM) ou Preço Médio Ponderado.

Uma parte integrante do controle de estoque é o gerenciamento da cadeia de suprimentos, que administra o fluxo de matérias-primas, bens e serviços até o ponto em que a empresa ou os clientes consomem os bens. O gerenciamento de armazém também cai diretamente na arena do controle de estoque.

Como organizar um estoque físico: checklist

  1. Faça o mapeamento e a contagem de produtos.
  2. Classifique e registre as mercadorias.
  3. Gere um código de identificação para cada item.
  4. Organize o armazém.
  5. Faça a gestão contínua das entradas e saídas de mercadorias.
  6. Realize recontagens periódicas.
  7. Escolha uma ferramenta de gestão.

Inventário de estoque é uma listagem completa de todos os produtos armazenados no estoque de uma empresa. Esse inventário identifica, classifica e determina o valor de cada produto.

Um método de controle de estoque bastante usado é a classificação ABC. Ela se baseia em 3 pontos: rotatividade (giro), faturamento e lucratividade. Na categoria A devem ficar os itens de alto giro, lucratividade e faturamento. São os produtos que não podem faltar, por gerarem o maior retorno para as empresas.

Os 7 sistemas de controle de estoque mais utilizados no Brasil

  • Conta Azul. ...
  • Linx. ...
  • Totvs. ...
  • SAP. ...
  • Lexos. ...
  • CEST. ...
  • Sage.

4 tipos de indicadores de desempenho que merecem a sua atenção

  1. 1 – Indicadores de produtividade. ...
  2. 2 – Indicadores de qualidade. ...
  3. 3 – Indicadores de capacidade. ...
  4. 4Indicadores estratégicos.

A sigla significa key performance indicators, algo que pode ser traduzido como indicadores-chave de desempenho. Os KPIs nada mais são do que as principais métricas usadas para medir o sucesso dos processos de uma empresa, sejam eles financeiros, logísticos ou operacionais.

O Quadro Kanban de Estoque serve para supervisionar o estoque, oferecendo também informações claras do produto que está guardado e qual a sua quantidade. Sendo uma ferramenta de gestão visual, seu sistema pode ajudar a melhorar a produtividade em até 50% e reduzir custos em até 60% ao mesmo tempo.