O que é atendimento ao cliente por telefone?

Perguntado por: aflores . Última atualização: 20 de maio de 2023
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Conceito. O atendimento via telefone é uma importância estratégia de relacionamento com o cliente, seja em um call center, escritório ou em qualquer empresa que ofereça esse meio de comunicação direta.

solucionar dúvidas, evitando o deslocamento do cliente até a empresa, o que permite maior comodidade para o mesmo; gerar a satisfação do cliente, já que este percebe que tem importância para a empresa; tornar mais provável que o seu público dê preferência ao seu negócio.

Quais são os princípios para um bom atendimento telefônico?

  • Ter profissionalismo. ...
  • Minimizar ruídos. ...
  • Atender no nome da empresa. ...
  • Falar no ritmo certo. ...
  • Atenda um cliente de cada vez. ...
  • Retorne as ligações perdidas. ...
  • Peça feedback. ...
  • Estude seu desempenho.

Em um atendimento telefônico, a primeira referência na comunicação é o tom da voz. Ele deve transmitir calma, ser claro, agradável e espontâneo para que seja natural escutar com atenção o que está sendo dito. O ritmo da fala deve ser compassado, nem muito rápido e nem muito lento.

Existem três tipos de atendimento ao cliente que podem ser implementados em qualquer empresa, de acordo com sua necessidade é claro, que são eles: o atendimento robotizado, básico e humanizado.

Principais fatores que influenciam na qualidade no atendimento

  • Emoções do cliente. Um dos fatores que influencia significativamente na qualidade do atendimento é o sentimento dos clientes. ...
  • Conhecimento do público-alvo. ...
  • Treinamento de colaboradores. ...
  • Transparência. ...
  • Tecnologia.

O atendimento ao cliente é todo o suporte que a empresa oferece a uma pessoa, desde o seu primeiro contato até durante o pós-venda. O objetivo é se relacionar, atendendo as necessidades que o cliente tiver e melhorando a experiência dele com o seu produto/serviço.

Relacionamento com cliente. Estruturação do conhecimento sobre o atendimento. Migração do conhecimento sobre o atendimento.

Atendimento ao cliente é a prestação de serviço aos clientes antes, durante e depois da compra. A percepção de sucesso de tais interações depende dos funcionários “que podem ajustar-se à personalidade do consumidor”. Neste cenário pós-pandemia, muito se fala em produtividade e tecnologia para facilitação do dia a dia.

significa Segurança, Clareza, Objetividade e Transparência. No momento do atendimento é fundamental expor as informações de forma clara e direta. Perceba se sua locução foi bem compreendida. É importante que a informação seja transmitida de forma que não confunda o cliente.

Assim, podemos definir a qualidade no atendimento como as estratégias utilizadas por uma marca para conquistar clientes, deixá-los satisfeitos e felizes com o produto ou serviço.

Confira as práticas específicas de cada uma delas.

  • Proatividade. Essa é, com certeza, uma das principais características de um bom profissional de atendimento. ...
  • Empatia. Ser empático significa compreender a situação do outro e se colocar em seu lugar. ...
  • Paciência e resiliência. ...
  • Agilidade. ...
  • Organização. ...
  • Boa comunicação.

Escuta ativa. Boa capacidade de solução de problemas. Comunicação empática. Clareza no repasse de informações.

Para fazer um bom atendimento telefônico, você e sua equipe precisam de 4 elementos fundamentais: proatividade, aprender a ouvir o consumidor, demonstrar interesse e atenção, como também saber informar processos e soluções com clareza.

A maneira mais natural de se apresentar é fazer perguntas ao cliente e aproveitar para respondê-las também. Por exemplo: -Ao perguntar ao cliente quanto tempo ele trabalha em determinado setor, você pode esperar que ele responda e, logo em seguida, falar a quanto tempo você está trabalhando como corretor.

A linguagem usada com o cliente deve ser formal, jamais podem ser utilizadas gírias como “ok”, “mano”, “é isso aí”, “tá bom”, ou qualquer outra. Vícios de linguagem também têm que ser evitados, falar “compareça pessoalmente”, por exemplo, é incorreto.

Para garantir cada vez mais satisfação e fidelidade, entre as principais novas formas de atendimento ao cliente, podemos citar:

  • atendimento humanizado.
  • estratégia omnichannel;
  • personalização do atendimento;
  • big data e analytics;
  • atendimento instantâneo;
  • help desk;
  • autoatendimento.