Porque os e-mails vão para o arquivo morto?

Perguntado por: lferreira . Última atualização: 26 de maio de 2023
4.9 / 5 2 votos

O Arquivo Morto Online é um recurso para clientes corporativos do Microsoft 365 que têm caixas de correio excepcionalmente grandes. Esses clientes podem usar um Arquivo Morto Online para evitar a exclusão de emails antigos.

O arquivo morto é, basicamente, diversos arquivos e/ou documentos importantes que não estão sendo utilizados no momento, mas que precisam ser guardados. Isso inclui documentos fiscais, contábeis, de processos, de produtos, da área de gestão de pessoas, entre vários outros!

Siga um destes procedimentos:

  1. Em Outlook 2013: Clique em Arquivo >Informações > Ferramentas de Limpeza > Arquivo Morto.
  2. Em Outlook 2016: Clique em Arquivo > Informações > Ferramentas > Limpar itens antigos.

Nas versões anteriores do Outlook, o arquivo morto é salvo nos seguintes locais: Unidade do Windows 7, 8, 10 e Windows Vista : \Usuários\usuário\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.

Para encontrar seus e-mails arquivados, basta clicar em Todos os e-mails. Nesta seção, você vê os e-mails da sua caixa de entrada, as mensagens enviadas, além dos e-mails que foram arquivados.

cinco anos

Quanto tempo dura o arquivo morto? Entender por quanto tempo é preciso guardar as documentações é primordial para começar a organizar o seu arquivo morto. Embora a maioria dos papéis caduquem com cinco anos, há aqueles que, por norma, o armazenamento deve ser por dez ou mais anos.

Faça uma limpeza periódica nos arquivos. Conforme o tempo passa, há documentos do arquivo morto que podem ser jogados fora e outros que passam a fazer parte dele. Acompanhar este fluxo faz com que você ganhe espaço no local de armazenagem e mantenha sua organização.

Abra o painel de controle. Em seguida, acesse o “Menu Iniciar” e clique em “Configurações” e depois em “Sistema”. Nas opções da lateral, entre em “Armazenamento” e depois em “Arquivos Temporários”. Por fim, escolha a opção excluir arquivos temporários e confirme o procedimento.

É um termo condenado pelos arquivistas, pois além de depreciativo não condiz com a realidade dos acervos, já que os documentos são guardados por conta dos seus valores, principalmente informativo e probatório, o que o torna vivo porque tem uma motivação para existir, seja para servir de consulta para apoiar a ...

Ao contrário dos que chamam de “Arquivo Morto”, o Arquivo Permanente é o conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função do seu valor (Secundário), também chamado de arquivo histórico.

O conhecido “Arquivo Morto” não existe, quando uma documentação não é necessária ser arquivada, deve ser eliminada, evite guardar a papelada desnecessária, portanto, crie o Arquivo Central, com objetivos da guarda, conservação e preservação de documentos, por um motivo Contábil, Fiscal, Legal, Técnico, Administrativo ...

O Arquivo Morto Online é um recurso para clientes corporativos do Microsoft 365 que têm caixas de correio excepcionalmente grandes. Esses clientes podem usar um Arquivo Morto Online para evitar a exclusão de emails antigos.

Para liberar espaço no Google Drive, Gmail ou Google Fotos, exclua arquivos e esvazie a lixeira. Se você excluir, restaurar ou excluir permanentemente vários arquivos ou pastas de uma vez, pode levar um tempo para as alterações entrarem em vigor.

Caixa de e-mail cheia, o que fazer?

  1. Aumentar o espaço.
  2. Excluir e-mails antigos (ou que não precisam mais)
  3. Conta backup.

A caixa de arquivo morto de papelão é muito utilizada em centros de documentação, escritórios, setores de recursos humanos e ambientes que desenvolvam atividades administrativas. Ela serve para que os materiais que não possuam funções cotidianas sejam arquivados corretamente.