Como responder um ofício de resposta?

Perguntado por: ochaves . Última atualização: 20 de maio de 2023
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Na resposta a ofício recebido, deve-se mencionar seu número de controle para que o destinatário possa localizar com facilidade o documento que originou aquela resposta: Em resposta ao Of. XXX nº XXX/XX, de autoria de Vossa Excelência, informo que...

Estas cinco dicas podem ajudá-lo:

  1. Dica 1: Seja educado e respeitoso. ...
  2. Dica 2: Fornecer respostas ponto a ponto a todos os comentários dos revisores. ...
  3. Dica 3: Destaque as mudanças no seu artigo. ...
  4. Dica 4: Termine a carta da forma certa. ...
  5. Dica 5: Coloque-se no lugar de um revisor.

Peço que, por favor, me avise quando tiver um tempo para dar uma olhada e, se pudesse, que me telefonasse para que a gente possa discutir o assunto e, quem sabe, agendar uma próxima reunião. Não hesite em me contatar, caso tenha alguma dúvida. Você pode falar comigo pelo número [XXX] a qualquer hora.

Consoante a norma padrão, a forma correta é: agradecemos os cumprimentos, as flores, a recomendação, e não "agradeço pelos cumprimentos e pela recomendação". Isso porque o verbo agradecer tem dupla regência: é transitivo direto de coisa e indireto de pessoa.

O ofício é uma correspondência. Nela, são veiculadas ordens, solicitações ou informações com o objetivo de atender a formalidades e produzir efeitos jurídicos. Assim, o documento representa a comunicação oficial do remetente para o destinatário, pois usa do canal escolhido pela lei ou pelas partes para esse fim.

O requerente é a parte que faz um requerimento, aquele que solicita algo a alguém. O termo é utilizado, geralmente, quando se trata de um pedido destinado a alguma autoridade judicial. O pedido precisa estar presente em um documento, que recebe o nome de requerimento.

1. Acto ou efeito de solicitar. 2. Rogativa; pretensão; pedido.

Encerre o pedido com uma das seguintes expressões, que em alguns casos podem ser substituídas pelas respetivas siglas:

  1. Aguarda deferimento. (A. D.)
  2. Espera deferimento. (E. D.)
  3. Nesses termos, pede deferimento.
  4. Pede deferimento. (P. D.)
  5. Pede e aguarda deferimento. ...
  6. Pede e espera deferimento. ...
  7. Termos em que pede deferimento.

O ofício possui a seguinte estrutura: cabeçalho, identificação do expediente, local e data, endereçamento, assunto, vocativo, corpo do texto, fecho e assinatura. A linguagem utilizada no corpo do texto deve ser formal, impessoal, objetiva, clara, concisa e coerente.

Com relação à estrutura, há no ofício:

  1. cabeçalho com informações do órgão/setor, endereço de correspondência e demais informações para contato;
  2. numeração do ofício e ano;
  3. local e data;
  4. corpo do texto com as informações sobre a solicitação, requerimento etc.;
  5. despedida (“atenciosamente”, “cordialmente” etc.);
  6. assinatura.

Nas cartas, é necessário escrever, na primeira linha do texto, o momento e o local em que o remetente (aquele que envia a carta) está quando escreve. Por exemplo: “São Paulo, 07 de abril de 2019”. Prezada professora Maria, Perceba, “Prezada professora Maria” é o vocativo dessa carta.

Um ofício é um documento que, em geral, tem como objetivo solicitar, comunicar, reivindicar ou notificar de maneira formal sobre um determinado assunto. Esse tipo de documento costuma ser utilizado por locais que precisam ter um registro e controle das notificações enviadas, como as repartições públicas.

Ele pode ser destinado a alguma autoridade pública, empresa ou mesmo pessoa física, devendo o seu conteúdo ser escrito formalmente e conter argumentos coerentes e consistentes, de forma a justificar a sua finalidade.

Senhor Prefeito: Como é do conhecimento de Vossa Excelência, crianças e adolescentes são, por força do art. 227, caput, da Constituição Federal, destinatários da proteção integral e da mais absoluta prioridade de atenção por parte do Estado (lato sensu), que na forma do disposto no art. 4º, par.

listou alguns exemplos de como dizer "não" seguindo a fórmula de LePera: "Muito obrigado por pensar em mim [agradecimento]. Porém, não tenho tempo na minha agenda agora [a negativa]. Sei que será um grande evento [votos de felicidades]."

Diga por favor e obrigado, pois tais palavras fazem toda a diferença. Por exemplo: "Pare, por favor, eu acho isso grosseiro e ofensivo. Não gosto desse comportamento", ou" Não existe nenhuma necessidade para esse tipo de comentário [agressivo, grosseiro, ofensivo, etc.]

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