O que é SharePoint e para que serve?

Perguntado por: ljordao . Última atualização: 20 de maio de 2023
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As organizações usam o Microsoft SharePoint para criar sites. Você pode utilizá-lo como um local seguro para armazenar, organizar, compartilhar e acessar informações de qualquer dispositivo.

Pessoas específicas concede acesso apenas às pessoas que você especifica, embora outros usuários talvez já tenham acesso. Isso pode incluir pessoas de fora da organização. Quando alguém encaminha o convite para compartilhamento, apenas as pessoas que já têm acesso ao item podem usar o link.

Quem tem acesso às plataformas – Indivíduos que não possuem um serviço compatível com o SharePoint podem ser incluídos em sites da plataforma. No Teams, é possível ter convidados, mas a configuração padrão não permite seu acesso (é necessário ativá-la).

O SharePoint funciona como um sistema central de gerenciamento de conteúdo para colaboração unificada. Se um membro da equipe essencialmente depende do laptop para trabalhar e se comunicar, diversos produtos e tecnologias do SharePoint precisaram estar disponíveis e acessíveis no mesmo equipamento.

Usando o Bitrix24 como a alternativa gratuita do SharePoint
Veja por que o Bitrix24 é provavelmente a melhor alternativa do SharePoint no momento. Primeiro, o Bitrix24 é totalmente gratuito na nuvem para usuários ilimitados e você também pode comprar edições no local por uma fração dos custos normais do SharePoint.

O SharePoint da Microsoft e o Google Sites são dois sistemas focados na intranet para organizações. Ambos possibilitam criar sites e utilizar diversas funcionalidades para a integração dos departamentos da empresa.

Com SharePoint no Microsoft 365 você pode criar um site de comunicação Microsoft Office SharePoint Online para compartilhar notícias, relatórios, status e outras informações em um formato visualmente atraente. Os sites de comunicação são responsivos e podem ser exibidos de qualquer lugar em qualquer dispositivo.

Se você tiver uma conta no SharePoint ou no Microsoft OneDrive, poderá armazenar arquivos, como seus documentos Word, em um desses locais e usar o comando Share para permitir que outras pessoas leiam ou editem sua cópia do arquivo.

Consulte seus arquivos Microsoft Office SharePoint Online ou Microsoft Teams no aplicativo móvel OneDrive aplicativo móvel

  1. No aplicativo OneDrive ao entrar com sua conta de trabalho ou de estudante, selecione Bibliotecas.
  2. Selecione o nome do site e, em seguida, a biblioteca onde os arquivos estão localizados.

Abra a biblioteca de sites do OneDrive ou do SharePoint. e digite Explorador de Arquivos. Navegue até a pasta que contém os documentos que você deseja carregar. Arraste os arquivos para o espaço da biblioteca no SharePoint onde diz arrastar arquivos até aqui.

Criar uma biblioteca no SharePoint Server 2016 e SharePoint Server 2013

  1. Selecione Configurações. e, em seguida, selecione Conteúdo do site.
  2. Selecione adicionar um aplicativo.
  3. Selecione o tipo de biblioteca desejado (documento, formulário, imagem e assim por diante). ...
  4. No campo Nome , insira um título. ...
  5. Clique em Criar.

O que é o SharePoint Workspace? O Microsoft SharePoint Workspace 2010 permite acessar o conteúdo do SharePoint, independentemente de você estar ou não conectado ao servidor do SharePoint ou estar trabalhando offline.

No início da página do SharePoint, clique em + Criar site e escolha a opção Site de equipe. Um Assistente para Criação de Site é exibido no lado direito da tela, onde você pode inserir as informações para criar um site de equipe.

Em Microsoft Teams, você pode adicionar páginas, listas e bibliotecas de documentos SharePoint publicados como guias individuais em um canal Teams. Os membros da equipe podem exibir páginas, editar listas, trabalhar com seus arquivos compartilhados e adicionar comentários nas Teams guias.

Criar uma pasta em SharePoint. Vá para o site Microsoft Office SharePoint Online, e onde você deseja criar uma nova pasta, abra a Microsoft Office SharePoint Online de documentos. Na barra de menus, selecione + Novo e selecione Pasta. Se você não tiver pastas como uma opção no menu + Novo, elas poderão ser desligadas.

Com a lista aberta no SharePoint ou no aplicativo Listas, perto da parte superior da página, selecione Automatizar, em seguida, Power Automate. Selecione Criar um fluxo para automatizar um fluxo de trabalho.