O que significa documento digitado?

Perguntado por: emuniz6 . Última atualização: 20 de maio de 2023
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A digitação de documentos é o serviço que faz a transcrição de dados em documentos eletrônicos. Muitas vezes, os documentos físicos são utilizados como modelo ou precisam de mudanças, mas a empresa não tem os arquivos digitais para realizar as alterações.

Processo eletrônico é o processo no qual todas as peças processuais (petições, certidões, despachos, etc.) são virtuais, ou seja, foram digitalizadas em arquivos para visualização por meio eletrônico. Assim, não há utilização de papel. Neste caso, diz-se que os autos do processo estão digitalizados.

A digitalização de documentos transforma os arquivos físicos em versões digitais, trazendo mais economia, eficiência e praticidade para as empresas. Como vimos neste conteúdo, esse processo facilita o acesso aos documentos, permitindo maior agilidade nas tarefas internas, o que reflete também no atendimento ao público.

Para compartilhar o arquivo do documento digitalizado, ainda no aplicativo do Google Drive, toque sobre os três pontos localizado ao lado do nome do documento, selecione a opção Enviar cópia e escolha onde deseja compartilhar. A pessoa receberá o arquivo em PDF.

Afinal, onde ficam armazenados os arquivos depois de digitalizados? Após iniciar o processo de digitalização de documentos a partir do uso do software, todos os arquivos são direcionados para um sistema conhecido como “nuvem”. A nuvem nada mais é do que um local seguro para guardar as informações da empresa.

O uso do processo digital amplia a democratização da informação, o acesso à Justiça e a transparência para a sociedade. Além disso, proporciona informações em tempo real, economia de recursos públicos, proteção ao meio ambiente e total governança do processo.

Conclusão. A digitalização de processos é fruto da transformação digital e consiste em transferir dados físicos para o ambiente virtual, possibilitando o trabalho de profissionais de qualquer lugar. Esse processo traz maior produtividade e sustentabilidade, redução de custos e outros benefícios.

Acessar o sistema.

  1. Acesse o e-CAC;
  2. Clique em Legislação e Processo; e.
  3. Clique em Processos Digitais (e-Processo).

Os autos processuais findos dos Juizados Especiais Cíveis serão eliminados após o prazo de 90 (noventa) dias da data do arquivamento definitivo.

Segundo a pesquisa, enquanto os processos físicos mostram uma média de 144,19 dias no tempo cartorial, os processos judiciais eletrônicos apresentam uma média de 97,36 dias, o que indica redução de 48% do tempo no trâmite pelo PJe.

No fim das contas, ambas as opções — digital e digitalizada — existem no ambiente digital e até podem exibir o mesmo formato eletrônico, como PDF. No entanto, apenas o documento originalmente digital é autêntico, enquanto o digitalizado é uma cópia — o que nos leva ao próximo ponto.

Projeto SP Sem Papel
Digitalização é o processo de conversão de um documento físico para o formato digital, por meio de dispositivo apropriado. Todo documento recebido em suporte papel deverá ser digitalizado antes de ser capturado para o Documentos Digitais (SIGADoc. SP).

Abra o Google Drive e, na parte inferior direita, toque em Adicionar. Na sequência, vá até Digitalizar. Agora, é preciso fotografar o documento que deseja digitalizar; Para salvar o documento final, toque em Concluído.

Abra uma conversa individual ou em grupo. Toque em Anexar e, em seguida, toque em: Documento, para selecionar um documento salvo no seu celular.

A digitação consiste em digitar algo se usando de um teclado. É basicamente copiar as informações de um papel para um sistema digital. Enquanto isso, a digitalização normalmente é realizada por escaneamento. Do mesmo modo, há a cópia das informações, porém, por meio de imagem.

O formato mais indicado é o PDF/A, criado pela Adobe para garantir o arquivamento de longo prazo.

Se a sua demanda for pontual, e um volume abaixo de 10 mil páginas, é comum que o projeto de digitalização fique com valores entre R$ 0,15 e R$ 0,35 por página a4/ofício, entre R$ 0,50 e R$ 4,00 para folhas encadernadas e de R$ 9,00 a R$ 30,00 por planta de grandes formatos.