Quais são os arquivos escolares?

Perguntado por: ldomingues . Última atualização: 25 de maio de 2023
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Os Arquivos Escolares são espaços de memória, fontes de informação, espaços de pesquisa, recursos informacionais produzidos pelo trabalho da equipe escolar.

Organização do Trabalho Pedagógico - Documentos Referenciais da Escola

  • Livro de Registro de Classe.
  • Projeto Político-pedagógico.
  • Proposta Pedagógica Curricular.
  • Regimento Escolar.

Tipos de Arquivos

  • Ativo ou temporário – São os que contêm documentos em uso constante;
  • Inativo ou intermediário – São os que contêm documentos de menor frequência de uso. ...
  • Morto ou permanente – São os que contêm os documentos de freqüência praticamente nula.
  • Gostou do conteúdo e ficou interessado em saber mais?

Existem diversos métodos de arquivamento que podem ser utilizados, sendo que 4 tipos são considerados básicos e mais comuns. São eles: alfabético, numérico, geográfico e ideográfico.

Texto, som, imagem, slides, planilhas e vídeos são os arquivos mais comuns.

Os documentos escolares, administrativos e de gestão devem estar sob a guarda e a responsabilidade da secretaria da escola.

Como organizar o arquivo escolar?

  1. Categorize os documentos. O primeiro passo para a organização dos arquivos escolares é a categorização dos documentos. ...
  2. Selecione as documentações em perenes ou provisórias. A seleção dos documentos devem separar os arquivos entre perenes e provisórios. ...
  3. Armazenamento digital.

Arquivo escolar é o conjunto de documentos produzidos ou recebidos por instituições escolares públicas ou privadas, em decorrência do exercício de suas atividades específicas, qualquer que seja o suporte da informação ou natureza dos documentos.

Segundo a Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional (LDB), o Projeto Político Pedagógico (PPP) é um documento que deve ser elaborado por todas as escolas.

O Regimento Escolar é o documento que estrutura, define, regula e normatiza as ações da Instituição de de Ensino.

O histórico escolar é fornecido quando os alunos concluem os estudos. Os ex-alunos que precisam solicitar a segunda via do documento sobre a vida escolar e que comprova a conclusão da Educação Básica, devem se dirigir à secretaria da unidade escolar onde concluíram o curso para retirar o documento.

Estes são os três tipos de arquivos que você precisa conhecer:

  • Arquivo corrente. fase inicial do ciclo de vida do documento, que também pode ser conhecida como “arquivo ativo”. ...
  • Arquivo intermediário. ...
  • Arquivo permanente.

Um sistema de arquivos é um conjunto de regras e recursos que controlam como os dados são guardados e acessados em um dispositivo de armazenamento. O Windows possui três tipos: NTFS, FAT32 e exFAT.

Os arquivos compõem-se de inúmeros conjuntos documentais, como por exemplo, podemos citar os relatórios financeiros, relatórios de venda, prontuários médicos, fotografias, mapas, plantas arquitetônicas e etc.

Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie/ tipologia documental, natureza do assunto, forma e formato.

ARQUIVO ADMINISTRATIVO
Arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-meio de uma instituição ou unidade administrativa.

Documentos Pessoais - RG, CPF, Certificado de Quitação Militar, Comprovante de Quitação Eleitoral, Comprovante de Residência, Certidão de Nascimento, Certidão de Casamento, Título de Eleitor, Passaporte (para estrangeiros), Atestado de idoneidade Moral, Declaração de Nome Social, Comprovante de Renda (para cotistas), ...

Documentos de guarda temporária
Esses documentos devem ser guardados por 5 anos, tempo de duração do contrato ou, ainda, pelos prazos estipulados nas regulamentações. Antes do descarte, é importante que seja feita uma ata constando os dados principais desses documentos.