Quanto custa um funcionário para a empresa por mês?

Perguntado por: ealegria8 . Última atualização: 4 de fevereiro de 2023
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Somando tudo, um funcionário pode custar até 183% do salário bruto, para a empresa, de acordo com uma pesquisa da Fundação Getúlio Vargas em parceria com a Confederação Nacional das Indústrias. O estudo mostra que, nesse caso, o salário, propriamente dito, corresponde a cerca de 32% do custo do funcionário.

Cálculo de custo de funcionário para empresa nos diversos regimes tributários

  1. 8% de FGTS e do valor anual do FGTS;
  2. Férias;
  3. 1/3 sobre férias;
  4. 13º salário;
  5. Provisão mensal sendo ela: (Férias + 1/3 sobre férias + 13º+8% de FGTS anual) / 12.
  6. 8% de INSS;
  7. 6% do salário para vale-transporte.

O custo de contratação de um funcionário pelo MEI, além do salário bruto, é de 11% sobre o salário mínimo vigente ou o piso da categoria com encargos legais. Desse valor, 8% são depositados no Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) e 3% vão para a contribuição previdenciária patronal.

Quando se contrata um novo membro para a equipe, o patrão deve assumir 37% do valor do salário líquido com os encargos sociais. Deste valor (de 37%), 29% representa à contribuição patronal (INSS). Em relação a um salário de R$ 1.000, esse valor é de R$ 290.

Considerando o salário mínimo atual (R$ 1.212,00), é um total de R$ 448,44. Fora esses, há outros custos, como os relacionados aos benefícios, que o dono da empresa vai precisar desembolsar. Veja mais detalhes no próximo tópico!

Qual o valor do depósito? O valor será o correspondente a 8% (oito por cento) do salário bruto pago ao trabalhador. Para os contratos de trabalho firmados nos termos da lei nº 11.180/05 (Contrato de Aprendizagem), o percentual é reduzido para 2%.

Este valor se encontra entre os valores da última faixa, sendo que o cálculo pode ser dividido em cada uma delas. Veja abaixo: 4ª faixa: [3.800,00 - 3.641,03] x 14% = 158,97 x 14% = 22,26. 3ª faixa: [3.641,03 - 2.427,35] x 12% = 1.213,68 x 12% = 145,64.

O verdadeiro custo de um funcionário para a empresa vai muito além do seu salário e pode chegar até 3 vezes o valor do salário, pois existem tributos que fazem parte desta conta e que precisam ser levados em consideração: férias, 13º salário, FGTS, vale transporte, vale-refeição, plano de saúde e mais.

Em uma situação cotidiana, por exemplo, para um trabalhador que é contratado com um salário mensal de R$ 2.000,00, essa contribuição representa R$580,00. Ainda na esfera dos 37% em encargos sociais, os outros 8% (R$ 160,00, no caso do nosso exemplo) são destinados ao Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS).

A seguir, vamos explicar como calcular o custo de um funcionário para a sua empresa.
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Em geral, são incluídos:

  1. Fração de férias de 11,11%;
  2. 13º salário de 8,33%;
  3. FGTS de 8%;
  4. Provisão de multa para rescisão de 4%;
  5. Previdenciário de 7,93% (o que inclui FGTS, férias e Descanso Semanal Remunerado).

Primeiramente, para contratar um funcionário sendo MEI, você precisa ter acesso ao eSocial (Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas). Esse sistema do governo foi criado para simplificar o envio das informações fiscais, trabalhistas e previdenciárias das empresas.

Vale a pena destacar que você não precisa de um contador ou de um advogado para saber como contratar funcionário pelo MEI. Além disso, seu limite de faturamento continua sendo de R$ 81 mil.

O valor referente ao custo de contratação de um empregado pelo microempreendedor individual é de 11% sobre o salário mínimo ou o piso da categoria.

Os valores variam entre 7,5% e 14%, de acordo com o salário bruto de cada trabalhador. Dessa maneira, alguém que recebe até R$ 1.212,00 por mês terá 7,5% descontado para o INSS; quem recebe entre R$ 1.212,01 e R$ 2.427,35 terá 9% de desconto; entre R$ 2.427,36 e R$ 3.641,03 o desconto será de 12%.

Como você já sabe, os encargos trabalhistas são valores pagos aos colaboradores além de seus salários. Esses pagamentos são exigidos por lei. Os principais encargos são: férias, décimo terceiro salário, fundo de garantia ao tempo de serviço, licenças, adicionais e vale transporte.

O salário mínimo 2022 foi definido por meio da Medida Provisória n° 1091/2021 em 30/12/2021. Com base na MP o novo salário mínimo será de R$ 1.212,00.

no comércio, é comum que o impacto da folha de pagamento fique em torno de 10% e 15%, dependendo da margem de preço do produto e do orçamento geral. Nas indústrias, o tamanho da folha depende muito do quanto essa empresa é modernizada.

Para salários até R$ 1.903,98, o trabalhador está isento do imposto; De R$ 1.903,99 até R$ 2.826,65, a alíquota é de 7,5%; De R$ 2.826,66 até R$ 3.751,05, a alíquota é de 15%; De R$ 3.751,06 até R$ 4.664,68, a alíquota é de 22,5%;

Se o funcionario cumpre uma carga horaria de 44h semanais o mesmo não pode ser registrado menos de 1 salario minimo, o que poderia ser feito e o mesmo trabalhar em uma carga horaria menor e pagar pelo valor base do salario minimo.

Apenas o INSS é descontado da folha de pagamento. O FGTS é de responsabilidade apenas do empregador.