Inicialmente, procure definir:
- Qual será a temática do evento.
- Onde e quando ele deve ser realizado.
- Qual será a duração (algumas horas ou vários dias)
- Qual é o número esperado de participantes.
- Quais itens de estrutura e logística serão necessários.
- Quais objetivos se deseja alcançar com a realização do evento.