O que são os 5S em uma empresa?

Perguntado por: rgaspar . Última atualização: 18 de maio de 2023
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O 5s, que em português foi traduzido como “cinco sensos”, vem de cinco palavras japonesas que constituem os pilares do método: Seiri (utilização), Seiton (organização), Seiso (limpeza), Seiketsu (higiene) e Shitsuke (disciplina).

O objetivo do 5s é aprimorar determinados aspectos, como limpeza, organização e padronização. O programa geralmente é implementado nas empresas como um plano estratégico para que os aspectos essenciais da corporação passem a apresentar melhorias, caminhando sempre em direção à qualidade total.

Então, se você se identificou, vamos seguir para o passo a passo de como implantar o 5S.

  1. Faça um levantamento dos processos atuais. ...
  2. Treinamento de equipe. ...
  3. Organize o ambiente. ...
  4. Oficialize a organização estabelecida.

O 5s, que em português foi traduzido como “cinco sensos”, vem de cinco palavras japonesas que constituem os pilares do método: Seiri (utilização), Seiton (organização), Seiso (limpeza), Seiketsu (higiene) e Shitsuke (disciplina). Veja como funciona cada um desses sensos e aplique o Método 5s na sua empresa.

O sistema 5S é uma poderosa ferramenta enxuta com potencial para melhorar a produtividade e rentabilidade. Os princípios são aparentemente simples e diretos: classificar, definir, brilho, padronizar, e sustentar.

A ferramenta 5S consiste na adoção de cinco passos, à primeira vista bem simples, com o objetivo de embasar o desenvolvimento da qualidade. Os princípios são: o da organização, o da arrumação ou ordenação, o da limpeza, o da manutenção e o da disciplina.

Os cinco sensos do método 5S baseiam-se nas cinco palavras japonesas abaixo:

  • Seiri – Senso de utilização.
  • Seiton – Senso de organização.
  • Seiso – Senso de limpeza.
  • Seiketsu – Senso de normatização.
  • Shitsuke – Senso de autodisciplina.

O programa 5S pode ser implementado em qualquer tipo de empresa, órgãos públicos, escolas, associações e até na vida pessoal de cada um. Sua implementação leva a um aumento na produtividade, eficiência, segurança e motivação, além de ser aliado dos requisitos para uma certificação ISO.

A responsabilidade pela gestão varia de acordo com cada empresa. Em algumas, a gestão está por conta da área de recursos humanos ou secretaria de qualidade. Em outras, a responsabilidade é da área de segurança industrial ou, até mesmo, da área de produção.

O 5s tem por base cinco sensos: utilização, organização, limpeza, bem estar e autodisciplina.

A denominação 5S é devida às cinco atividades seqüenciais e cíclicas iniciadas pela letra "S", quando nomeadas em japonês. São elas: SEIRI, SEITON, SEISO, SEIKETSU e SHITSUKE. Algumas empresas no Japão utilizam o 5S como uma ferramenta indispensável para a implementação e a consolidação da Qualidade Total.

A seguir serão detalhadas algumas etapas essenciais para o sucesso da implantação do programa.

  1. Sensibilização das pessoas estratégicas. ...
  2. Formação do comitê do 5S. ...
  3. Treinamento. ...
  4. Preparativos para o Lançamento do 5S. ...
  5. Planejamento das Auditorias. ...
  6. Divulgação dos resultados de metas. ...
  7. Sistema de reconhecimento.

EMPRESAS QUE APLICAM O 5S
Entre as empresas que utilizam essa metodologia podemos citar: Coca Cola, Nestlé e Toyota. A Coca-cola por exemplo, conseguiu reduzir em 70% as reclamações em uma de suas unidades após a aplicação do 5S.

Seis meses após o seu início, os resultados da iniciativa vem obtendo expressivos ganhos, contribuindo para que o número de reclamações na unidade fabril diminuísse em cerca de 70%. O programa se baseia em cinco sensos: utilização, ordenação, limpeza, padronização e disciplina.

Antes de mais nada, o senso de limpeza, seiso, pode ser definido como a eliminação da sujeira sob todos os aspectos, incluindo a boa preservação dos equipamentos, ambiente de trabalho limpo, com agradável sensação de bem-estar e eliminação de estoques desnecessários.

Esta técnica chama-se 6S's e significa sensos de melhoria. São seis palavras fundamentais para a Qualidade e Produtividade no trabalho: - SEIRI - SEITON - SEISOO - SEIKETSU - SHITSUKE - SHIKARI-YAROH 1.

2. SEITON - SENSO DE ORDENAÇÃO. Significa determinar o local para se achar com facilidade algum documento, material ou equipamento necessário. Ordenar é a conseqüência natural de arrumar aquilo que se utiliza: é preciso organizar, ordenar o que é útil.

Gestão da qualidade é a soma de processos, técnicas e estratégias com o objetivo de assegurar que produtos e serviços sejam entregues conforme as expectativas. Ela se divide em dois suportes básicos: a garantia da qualidade e a melhoria da qualidade.

“Senso de” significa exercitar a capacidade de apreciar, julgar e entender. Utilizando a aplicação correta da razão para julgar ou raciocinar em cada caso particular.